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“數(shù)字檔案·數(shù)智向新”直播回放 | 檔案信息化和檔案數(shù)字化的區(qū)別是啥？

2023/4/24 0:00:00 來源：公司資訊作者：小博瀏覽量： 698

“數(shù)字化”和“信息化”，這兩個詞經(jīng)常容易混用，但其實它們的含義是不一樣的。數(shù)字化是指將傳統(tǒng)的紙質、物理形態(tài)的信息轉換為數(shù)字形態(tài)的過程。而數(shù)字化的目的是將信息從物理媒介中解放出來，使其在數(shù)字環(huán)境下更加方便、快捷地傳播、存儲、處理和利用。由此，我們在說檔案信息化和檔案數(shù)字化的時候，含義也是不一樣的。

檔案信息化、檔案數(shù)字化

檔案數(shù)字化和檔案信息化的區(qū)別在哪兒？2023年3月17號，在“數(shù)字檔案·數(shù)智向新”的特別直播活動中，擁有豐富的檔案項目實踐經(jīng)驗的譚卓之經(jīng)理，跟我們分享了他對于這兩個概念的理解。我們截取精華部分跟大家分享。

譚經(jīng)理在分享中說：“檔案信息化，指的就是我們通過技術手段、信息技術手段，去對檔案進行管理保管查詢利用的工作。這里邊包括電子檔案系統(tǒng)的建立、信息化管理流程的優(yōu)化等等，目的是在于提高檔案管理的效率和服務的質量。而檔案數(shù)字化，就是我們把紙質的檔案通過掃描或拍攝技術把它轉化為電子檔案、數(shù)字檔案數(shù)字化的形式，實現(xiàn)檔案實體檔案的電子化存儲、管理以及利用?！?/span>

從譚經(jīng)理的直播分享中，我們可以得出這樣一個結論：檔案信息化是一種注重管理的行為。檔案數(shù)字化，注重的就是說我檔案的存儲跟利用的方式。

當然，如今我們講的檔案數(shù)字化主要闡述的全面數(shù)字化的檔案管理方式，即檔案生來就沒有紙質，從文件的形成、編輯、簽發(fā)、傳閱、歸檔、到再利用，通過技術手段實現(xiàn)全電子化鏈條的管理。

不管是檔案信息化還是檔案數(shù)字化，其實最終都指向如何讓檔案為組織創(chuàng)造價值，推動企業(yè)找到并實現(xiàn)新的增長。大家在檔案管理工作的過程中，特別是近幾年，越來越重視檔案的利用，檔案對企業(yè)發(fā)展的推動作用顯現(xiàn)在各種不同的工作場景中。

比如，企業(yè)可以通過查閱歷史檔案，了解過去電子產(chǎn)品的設計和制造技術、市場需求和消費者偏好等方面的信息，結合現(xiàn)代科技手段進行創(chuàng)新和改進，開發(fā)出更具有競爭力的新產(chǎn)品。同時，企業(yè)也可以通過查閱相關市場報告和分析，掌握新興市場和消費趨勢，把握新的市場機會和增長點，開拓新的市場份額。

會博通多年來也一直以讓檔案為組織創(chuàng)造價值為使命，為企業(yè)提供安全高效的檔案管理軟件和服務，助力企業(yè)發(fā)展。如果您想了解更多檔案數(shù)字化管理體系構建的干貨和內(nèi)容，歡迎關注我們或者給我們留言進行探討。