就對號入座這么簡單！檔案管理系統(tǒng)版本推薦指南

直接來對號入座！

1. 請問貴單位的檔案管理情況，最符合以下哪種狀態(tài)？

A． 我單位/部門未來5年內(nèi)檔案數(shù)量在5萬以下、數(shù)據(jù)量在500GB以下。

B． 我單位/部門未來5年內(nèi)檔案數(shù)量在6-10萬、數(shù)據(jù)量在2TB以下。

C． 我單位/部門未來5年內(nèi)檔案數(shù)量在10萬以上、數(shù)據(jù)量在2TB以上。

 如果您選了A：

貴單位有可以用于安裝檔案管理系統(tǒng)的PC或服務(wù)器，您可以直接采用會(huì)博通的通用產(chǎn)品軟件：

1） 會(huì)博通單用戶版：在1臺PC上部署，不限檔案全宗數(shù)量，供1個(gè)系統(tǒng)管理員用戶+1個(gè)注冊用戶；

2） 會(huì)博通掃描機(jī)器人——龜仔媽媽：會(huì)博通單用戶版+會(huì)博通掃描機(jī)器人——龜仔：

a) 200個(gè)免費(fèi)錄入用戶數(shù)，全員參與檔案收集，打破“部門墻”；

b) 自動(dòng)糾偏、跳轉(zhuǎn)空白頁、圖像處理，掃描完成“即成品”

c) 二維碼/RFID物聯(lián)網(wǎng)賦能，檔案移交“零接觸”。

3） 會(huì)博通工作組版：在1臺PC/服務(wù)器上部署，不限檔案全宗數(shù)量，供1個(gè)系統(tǒng)管理員用戶+5個(gè)注冊用戶。

貴單位暫無或需要購置可以用于安裝檔案管理系統(tǒng)的PC或服務(wù)器，可以直接采用會(huì)博通即插即用的解決方案產(chǎn)品：

1） 會(huì)博通檔案管理機(jī)器人——貓仔：PC+會(huì)博通單用戶版+A4雙面饋紙式高速掃描儀或2500W像素A3/A4高拍儀；

2） 會(huì)博通檔案管理服務(wù)器：品牌服務(wù)器+會(huì)博通標(biāo)準(zhǔn)版，按注冊用戶數(shù)授權(quán)（在1臺服務(wù)器上部署，不限檔案全宗數(shù)量，供10個(gè)注冊用戶數(shù)使用），如有需要，亦可按需采購注冊用戶授權(quán)）；

 如果您選了B：

貴單位有可以用于安裝檔案管理系統(tǒng)的PC或服務(wù)器，可以直接采用會(huì)博通的通用產(chǎn)品軟件：

1） 會(huì)博通工作組版：在1臺PC/服務(wù)器上部署，不限檔案全宗數(shù)量，供1個(gè)系統(tǒng)管理員用戶+5個(gè)注冊用戶；

2） 會(huì)博通標(biāo)準(zhǔn)版（按注冊用戶數(shù)授權(quán)）：在1臺服務(wù)器上部署，不限檔案全宗數(shù)量，供10個(gè)注冊用戶數(shù)使用），如有需要，亦可按需采購注冊用戶授權(quán)；

3） 會(huì)博通產(chǎn)品軟件選件：可在會(huì)博通產(chǎn)品軟件的基礎(chǔ)上增購，包括會(huì)博通掃描機(jī)器人龜仔、H5移動(dòng)端、電子檔案移交數(shù)據(jù)包、電子歸檔章、庫房管理/盤點(diǎn)、溫濕度監(jiān)控、圖片/視頻庫、在線編研、OCR組件、OFD組件……選件可在降低標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品的部署難度、節(jié)省使用成本的同時(shí)，又能滿足高端客戶的個(gè)性化需求，為客戶增值。

貴單位暫無或需要購置可以用于安裝檔案管理系統(tǒng)的服務(wù)器，可以直接采用會(huì)博通即插即用的解決方案產(chǎn)品：

1） 會(huì)博通檔案管理服務(wù)器：品牌服務(wù)器+會(huì)博通標(biāo)準(zhǔn)版，按注冊用戶數(shù)授權(quán)（在1臺服務(wù)器上部署，不限檔案全宗數(shù)量，供10個(gè)注冊用戶數(shù)使用），如有需要，亦可按需采購注冊用戶授權(quán)；

2） 會(huì)博通檔案存儲(chǔ)服務(wù)器：可在會(huì)博通檔案管理服務(wù)器的基礎(chǔ)上增購，適合于希望檔案數(shù)據(jù)獨(dú)立存儲(chǔ)或電子檔案數(shù)據(jù)量大，需要專門存儲(chǔ)支持的用戶；

3） 會(huì)博通檔案備份服務(wù)器：可在會(huì)博通檔案管理服務(wù)器的基礎(chǔ)上增購，適合于希望檔案數(shù)據(jù)在專門的備份設(shè)備上備份或電子檔案數(shù)據(jù)量大的用戶，讓備份更可靠。

4） 會(huì)博通產(chǎn)品軟件選件：可在會(huì)博通檔案管理服務(wù)器的基礎(chǔ)上增購，包括會(huì)博通掃描機(jī)器人龜仔、H5移動(dòng)端、電子檔案移交數(shù)據(jù)包、電子歸檔章、庫房管理/盤點(diǎn)、溫濕度監(jiān)控、圖片/視頻庫、在線編研、OCR組件、OFD組件……選件可在降低標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品的部署難度、節(jié)省使用成本的同時(shí)，又能滿足高端客戶的個(gè)性化需求，為客戶增值。

如果您選了C：

貴單位有可以用于安裝檔案管理系統(tǒng)的PC或服務(wù)器，可以直接采用會(huì)博通的通用產(chǎn)品軟件：

1） 會(huì)博通標(biāo)準(zhǔn)版（按注冊用戶數(shù)授權(quán)）：在1臺服務(wù)器上部署，不限檔案全宗數(shù)量，供10個(gè)注冊用戶數(shù)使用），如有需要，亦可按需采購注冊用戶授權(quán)；

2） 會(huì)博通標(biāo)準(zhǔn)版（按服務(wù)器授權(quán)）：在1臺服務(wù)器上部署，不限檔案全宗數(shù)量、注冊用戶數(shù)量使用；

3） 會(huì)博通企業(yè)版（按注冊用戶數(shù)授權(quán)）：在1臺服務(wù)器上部署，不限檔案全宗數(shù)量、會(huì)博通文檔數(shù)據(jù)庫數(shù)量，供50個(gè)注冊用戶使用；

4） 會(huì)博通企業(yè)版（按服務(wù)器授權(quán)）：在1臺服務(wù)器上部署，不限檔案全宗數(shù)量、會(huì)博通文檔數(shù)據(jù)庫數(shù)量、注冊用戶數(shù)量使用；

5） 會(huì)博通產(chǎn)品軟件選件：可在會(huì)博通產(chǎn)品軟件的基礎(chǔ)上增購，包括會(huì)博通掃描機(jī)器人龜仔、H5移動(dòng)端、電子檔案移交數(shù)據(jù)包、電子歸檔章、庫房管理/盤點(diǎn)、溫濕度監(jiān)控、圖片/視頻庫、在線編研、OCR組件、OFD組件……選件可在降低標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品的部署難度、節(jié)省使用成本的同時(shí)，又能滿足高端客戶的個(gè)性化需求，為客戶增值。

貴單位暫無或需要購置可以用于安裝檔案管理系統(tǒng)的服務(wù)器，可以直接采用會(huì)博通即插即用的解決方案產(chǎn)品：

1） 會(huì)博通檔案管理服務(wù)器：

a) 品牌服務(wù)器+會(huì)博通標(biāo)準(zhǔn)版，按注冊用戶數(shù)授權(quán)（在1臺服務(wù)器上部署，供10個(gè)注冊用戶數(shù)使用），如有需要，亦可按需采購注冊用戶授權(quán)；

b) 品牌服務(wù)器+會(huì)博通標(biāo)準(zhǔn)版，按服務(wù)器授權(quán)（在1臺服務(wù)器上部署，不限檔案全宗數(shù)量、注冊用戶數(shù)量使用）；

c) 品牌服務(wù)器+會(huì)博通企業(yè)版，按注冊用戶數(shù)授權(quán)（在1臺服務(wù)器上部署，不限檔案全宗數(shù)量、會(huì)博通文檔數(shù)據(jù)庫數(shù)量，供50個(gè)注冊用戶使用）

d) 品牌服務(wù)器+會(huì)博通企業(yè)版，按服務(wù)器授權(quán)（在1臺服務(wù)器上部署，不限檔案全宗數(shù)量、會(huì)博通文檔數(shù)據(jù)庫數(shù)量、注冊用戶數(shù)量使用）

2） 會(huì)博通檔案存儲(chǔ)服務(wù)器：可在會(huì)博通檔案管理服務(wù)器的基礎(chǔ)上增購，適合于希望檔案數(shù)據(jù)獨(dú)立存儲(chǔ)或電子檔案數(shù)據(jù)量大，需要專門存儲(chǔ)支持的用戶；

3） 會(huì)博通檔案備份服務(wù)器：可在會(huì)博通檔案管理服務(wù)器的基礎(chǔ)上增購，適合于希望檔案數(shù)據(jù)在專門的備份設(shè)備上備份或電子檔案數(shù)據(jù)量大的用戶，讓備份更可靠。

4） 會(huì)博通產(chǎn)品軟件選件：可在會(huì)博通檔案管理服務(wù)器的基礎(chǔ)上增購，包括會(huì)博通掃描機(jī)器人龜仔、H5移動(dòng)端、電子檔案移交數(shù)據(jù)包、電子歸檔章、庫房管理/盤點(diǎn)、溫濕度監(jiān)控、圖片/視頻庫、在線編研、OCR組件、OFD組件……選件可在降低標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品的部署難度、節(jié)省使用成本的同時(shí)，又能滿足高端客戶的個(gè)性化需求，為客戶增值。

核心價(jià)值對比表：

無論是小微企業(yè)、政府機(jī)構(gòu)，還是大型企業(yè)集團(tuán)，也無論您處于國民經(jīng)濟(jì)十大行業(yè)中的哪一分支，文檔管理的核心都在于精準(zhǔn)適配場景需求。會(huì)博通以模塊化產(chǎn)品矩陣為核心，覆蓋從基礎(chǔ)部署到智能升級的全流程需求。本文基于真實(shí)場景，為您推薦精準(zhǔn)解決方案，助您快速定位產(chǎn)品價(jià)值！

會(huì)博通如何精準(zhǔn)匹配您的需求？

· 精準(zhǔn)性：按場景靈活配置（軟件獨(dú)立部署或軟硬一體配置）。

· 專業(yè)性：功能貼合國標(biāo)，支持自動(dòng)分類歸檔、四性檢測等合規(guī)要求。

· 擴(kuò)展性：50+選件按需擴(kuò)展，從基礎(chǔ)功能到智能應(yīng)用全覆蓋。