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檔案信息化管理解決方案——企業(yè)檔案管理系統(tǒng)
根據(jù)市場的反饋，目前企業(yè)對使用檔案管理系統(tǒng)的要求比較嚴格的，從產(chǎn)品的研發(fā)生成銷售等多個環(huán)節(jié)滿足安全管控，從公司檔案的創(chuàng)建、收錄、整理、歸檔、更新、移交、借閱、銷毀等整個生命周期進行規(guī)范使用，現(xiàn)在好多大型的企業(yè)都在逐步走向信息化生產(chǎn)管理，檔案管理系統(tǒng)已經(jīng)成為必不可少的業(yè)務系統(tǒng)之一。
傳統(tǒng)的企業(yè)由于缺乏一個針對行業(yè)的檔案管理系統(tǒng)，企業(yè)的檔案如員工質量手冊、產(chǎn)品技術、程序文件、資質證書、合同檔案、作業(yè)指導書等都難以得到有效管理與安全保障，針對企業(yè)上述現(xiàn)狀，會博通檔案管理系統(tǒng)為企業(yè)提供了一種高效的檔案管理系統(tǒng)解決方案。通過會博通檔案管理系統(tǒng)，能夠對企業(yè)的工程圖紙、質量手冊、程序文件、作業(yè)指導書等進行全方位的規(guī)范管理。員工可以將企業(yè)檔案上傳至檔案管理系統(tǒng)進行統(tǒng)一的存儲管理，實現(xiàn)資源共享，提高工作效率。檔案管理系統(tǒng)在企業(yè)檔案管理中的主要功能特點：
1、檔案審批流程
對于檔案資料的使用，會博通企業(yè)檔案管理系統(tǒng)提供流程審批功能，無論是工程圖紙、質量手冊、視頻等需要權限借閱、更新、外發(fā)，刪除等都可以通過發(fā)起流程審批來實現(xiàn)，審核人通過之后方能對檔案使用。管理員憑借企業(yè)或部門業(yè)務情況，搭建相應的業(yè)務流程，可針對用戶，部門方式審批，縱向人員和橫向節(jié)點均不限制。
2、檔案權限管理
管理員依據(jù)企業(yè)實際需求進行檔案自定義設置用戶文件夾訪問權限，檔案權限類型分別有：可見、上傳文件、預覽、打印、修改、新建文件夾、下載、重命名、移動、復制、銷毀；并且支持自定義權限組，方便快速設置部門或用戶的訪問權限。支持文件夾分級管理，超級管理員可設置多個團隊管理員或文件夾管理員對其部門文件夾進行權限管理。
3、數(shù)據(jù)安全可控
檔案資料是一個企業(yè)中的重要財富，是企業(yè)財富的傳承介質，具有很好的利用價值，開發(fā)價值，所以針對財富的安全性是至關重要的。系統(tǒng)存儲層采用文件切片加密存儲，系統(tǒng)登入加密，從底層確保數(shù)據(jù)安全，同時支持配置云端saas存儲服務。系統(tǒng)根據(jù)用近乎需求也提供原文件自動備份工具，可全量備份系統(tǒng)內存儲數(shù)據(jù)原文件目錄，同時支持配置主從模式在另一臺服務器做自動全量數(shù)據(jù)備份。支持查看單文件變動記錄，同時后臺日志中心記錄了系統(tǒng)的全局操作歷史信息，讓檔案數(shù)據(jù)安全可控。
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