知識(shí)學(xué)院
會(huì)博通綜合文檔管理簡(jiǎn)單、高效
文檔資料承載企業(yè)的發(fā)展記憶、經(jīng)驗(yàn)以及成果，一般管理只停留在個(gè)人或部門(mén)層面，有些重要的文檔會(huì)因?yàn)閱T工離職而無(wú)跡可尋，或者因?yàn)闀r(shí)間推移而丟失，也會(huì)因?yàn)槭褂貌灰?guī)范而出現(xiàn)遺失、損壞等情況，更有被惡意擴(kuò)散導(dǎo)致形成損失的可能。
那么，有沒(méi)有一款產(chǎn)品可以充分滿足文檔管理的各項(xiàng)需求，從而讓相關(guān)工作變得簡(jiǎn)單高效呢？
當(dāng)然有，會(huì)博通采用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)及軟件技術(shù)，專門(mén)開(kāi)發(fā)了綜合文檔管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)集中統(tǒng)一管理企業(yè)內(nèi)部不同層級(jí)、類型的文檔資料，實(shí)現(xiàn)文檔協(xié)同化管理，應(yīng)用到具體業(yè)務(wù)中，不再成為“額外工作量”。
層級(jí)分類，集中統(tǒng)一，會(huì)博通助力文檔高效管理
會(huì)博通綜合文檔管理系統(tǒng)就像您操作系統(tǒng)中的資源管理器一樣，可自定義管理分類（類和文件夾），用于管理不同類型、來(lái)源的文檔資料。其次，系統(tǒng)還提供信息屬性的自定義，為系統(tǒng)不同類型的文檔賦予對(duì)應(yīng)的屬性，例如合同、圖紙、圖書(shū)等不同的屬性配置。
此外，對(duì)于系統(tǒng)中的每一條信息，會(huì)博通綜合文檔管理系統(tǒng)均可實(shí)現(xiàn)區(qū)分正文與附件的管理。該系統(tǒng)還支持一式多份的文件管理，并可對(duì)應(yīng)進(jìn)行借閱、歸還及發(fā)放登記，提供同樣可自定義分類及對(duì)應(yīng)屬性的個(gè)人文檔存儲(chǔ)空間，基本支持所有不同格式的文件，可在線編輯及保存上傳，常用的文檔格式（如Office、PDF、圖片等）可由系統(tǒng)插件管理，也支持多服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)的存儲(chǔ)管理，并可實(shí)現(xiàn)服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)間的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)存或復(fù)制。值得一提的是，會(huì)博通綜合文檔管理系統(tǒng)除了具備以上特征外，還可實(shí)現(xiàn)內(nèi)容關(guān)聯(lián)、文檔匯編、在線編輯、版本管理、自動(dòng)編號(hào)、文檔提醒等眾多功能。
互動(dòng)協(xié)同，同步開(kāi)展，會(huì)博通鑄造文檔管理高效平臺(tái)
會(huì)博通開(kāi)發(fā)的這款系統(tǒng)對(duì)任何文檔都可以發(fā)起流程流轉(zhuǎn)，如文檔共享、歸檔移交、合同草擬審批等應(yīng)用，對(duì)沒(méi)有權(quán)限應(yīng)用的文檔也可以發(fā)起借用申請(qǐng)，快捷實(shí)現(xiàn)審批授權(quán)閱讀，并可限定電子文檔的借出權(quán)限與時(shí)間，讓文檔流轉(zhuǎn)更為安全，易傳易收。在流轉(zhuǎn)過(guò)程中了靈活修改或增減處理人員與步驟，亦可固化審批流程。
同時(shí)，這款綜合文檔管理系統(tǒng)還不限單一地域、單一時(shí)間，全面實(shí)現(xiàn)移動(dòng)化應(yīng)用（多終端、協(xié)作、互助）。此外，該系統(tǒng)還具備強(qiáng)大的適應(yīng)性選件功能，讓文檔管理與應(yīng)用更具效能。而在文檔安全控制方面，使用該系統(tǒng)，可以讓組織的核心競(jìng)爭(zhēng)力得以安全地傳播與利用。
放眼未來(lái)，會(huì)博通將繼續(xù)致力于優(yōu)化文檔管理模式，提高文檔管理效率和質(zhì)量，從而讓文檔管理變得更加高效便捷和人性貼心。
推薦閱讀：
疫情肆虐：如何部署您企業(yè)的遠(yuǎn)程辦公平臺(tái)
超半數(shù)復(fù)工企業(yè)遠(yuǎn)程辦公，如何實(shí)現(xiàn)更高效辦公
“火雷速度”工程項(xiàng)目檔案管理見(jiàn)證“中國(guó)奇跡”
湖南益陽(yáng)借力檔案管理系統(tǒng)管理檔案，更好服務(wù)社會(huì)
抵御新型肺炎，一名會(huì)博通銷售在家辦公，居然第一天就……
2020 0202，抗擊肺炎，不論順境逆境，會(huì)博通7X24小時(shí)持續(xù)為您服務(wù)
中建八局部署人事檔案管理系統(tǒng)：加強(qiáng)智慧管理，創(chuàng)未來(lái)建筑全球領(lǐng)導(dǎo)品牌
菲達(dá)建筑檔案管理系統(tǒng)全面上線：實(shí)現(xiàn)多全宗、實(shí)體與數(shù)字化檔案集中統(tǒng)一管理
2020會(huì)博通助您成就夢(mèng)想，綻放企業(yè)知識(shí)管理奇跡
本文為會(huì)博通原創(chuàng)內(nèi)容，未經(jīng)允許不得轉(zhuǎn)載
如需轉(zhuǎn)載請(qǐng)發(fā)送郵件至guangzhou@shaolin.com.cn
引用請(qǐng)聯(lián)系編輯：020-87565190
