企業(yè)文檔管理系統(tǒng)：會(huì)博通30年匠心研發(fā)

在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，知識(shí)的沉淀和利用越來越得到企業(yè)的重視，提質(zhì)增效離不開信息化的建設(shè)，文檔的信息化管理是提升企業(yè)核心競爭力的關(guān)鍵。深耕行業(yè)30年、客戶群上萬的會(huì)博通科技公司提供的公司文檔管理系統(tǒng)一直得到客戶的青睞。下面來解碼會(huì)博通的文檔管理系統(tǒng)。

一、文檔集中統(tǒng)一管理

可由用戶自定義管理對象，集中統(tǒng)一管理企業(yè)核心資料

  
二、文件、檔案的全生命周期管理

提供面向全員使用，擁有涵蓋知識(shí)文檔、檔案全生命周期管理的專業(yè)功能。

提供文檔從采集、錄入、整理、掃描上傳、歸檔入庫、利用、編研到鑒定注銷等全生命周期的管理功能。

三、文檔的協(xié)同管理

1.全面信息的可流程化處理，標(biāo)準(zhǔn)化與自定義并行，實(shí)現(xiàn)企業(yè)流程管控與內(nèi)外協(xié)作

文檔創(chuàng)建后，既可保存，亦可發(fā)起流程，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部以及內(nèi)外配合的工作協(xié)作，支持套用流程模板進(jìn)行審批或協(xié)同工作，或自由設(shè)定流轉(zhuǎn)步驟，結(jié)合外部鏈接或企業(yè)郵件網(wǎng)關(guān)打通內(nèi)外協(xié)作壁壘，實(shí)現(xiàn)更為個(gè)性化的工作協(xié)作需要。

2.全面、靈活的工作流程與工作協(xié)作功能

會(huì)博通提供的流程管理功能，并不只限于知識(shí)文檔的流轉(zhuǎn)，還是所有工作流程的設(shè)計(jì)與運(yùn)作工具。比如說，立項(xiàng)、項(xiàng)目實(shí)施、采購、請假、任務(wù)、績效考核等等，都可利用會(huì)博通的流程管理功能來進(jìn)行。

四、細(xì)?；臋?quán)限管理，保障企業(yè)知識(shí)、文檔安全

每一個(gè)分類或分揀都可以單獨(dú)設(shè)置權(quán)限，授權(quán)對象是組織架構(gòu)中的組織或具體的用戶，首先是定義授權(quán)對象可訪問內(nèi)容的密級(jí)，以及可以進(jìn)行的操作行為。

五、純線上、純線下以及線上線下結(jié)合的知識(shí)、文檔借還體系

用戶可通過會(huì)博通，使用掃碼或關(guān)鍵字檢索方式定位知識(shí)、文檔，對于沒有權(quán)限或需要借用原件/復(fù)印件時(shí)，可發(fā)起借用流程。

六、登入IP段限制功能

這是會(huì)博通的一個(gè)特色?？蓪﹃P(guān)鍵內(nèi)容設(shè)置登入IP段限制，保障重要文檔安全

通過會(huì)博通登錄安全、痕跡記錄、USBKey  數(shù)字認(rèn)證、機(jī)器指紋、防擴(kuò)散水印等進(jìn)行保證重要文檔的安全。

紹林科技作為我國最早的一家高科技軟件企業(yè)，1988年已開發(fā)出我國第一套文檔一體化軟件產(chǎn)品會(huì)博通，亦是我國最早的知識(shí)與內(nèi)容管理軟件開發(fā)與供應(yīng)商之一。目前是國家認(rèn)證雙軟企業(yè)，國家重點(diǎn)支持的高新技術(shù)企業(yè)。會(huì)博通在文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動(dòng)化、人事檔案管理，合同管理等領(lǐng)域走在行業(yè)前列。南方電網(wǎng)、中國銀行、農(nóng)業(yè)銀行、中國電信、日立電梯、中糧集團(tuán)、珠江鋼琴等企事業(yè)單位都是會(huì)博通的客戶。會(huì)博通期待攜手更多的企業(yè)合作，為這些企事業(yè)單位的文檔管理工作在工作效率、文檔有效利用、和安全保障多方面提供服務(wù)。推動(dòng)企業(yè)文檔管理信息化發(fā)展，為中國的文檔管理作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。