電子檔案借閱，智能化+標(biāo)準(zhǔn)化管理

檔案借閱是對檔案外借以進(jìn)行查閱的過程。而檔案借閱必須依據(jù)嚴(yán)格的借閱制度辦理借閱手續(xù)。會博通研發(fā)了一套智能化、標(biāo)準(zhǔn)化的電子檔案借閱系統(tǒng)，可像圖書管理系統(tǒng)一樣，可對一式多份的檔案分別進(jìn)行借閱和管理；也實(shí)現(xiàn)了檔案借閱流程化管理，大大提高了檔案利用的多樣性與安全性。

檔案的借用申請

具有閱讀權(quán)限的用戶，可直接搜索閱讀檔案材料，系統(tǒng)的日志功能會詳細(xì)記錄這種閱讀情況，并提供電子化閱讀的統(tǒng)計(jì)分析功能。

系統(tǒng)提供借閱與歸還的流程化，勾選證照放進(jìn)收納盒中，即可發(fā)起借用申請的標(biāo)準(zhǔn)化流程，流程步驟以及表單均可自定義，并可根據(jù)證照密級匹配不同層級的審批人員，不僅實(shí)現(xiàn)了借還的標(biāo)準(zhǔn)化流程管理，還能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)登記借還信息以及歸還提醒等，以便于對證照利用情況進(jìn)行管控與統(tǒng)計(jì)。

檔案的借閱與歸還

會博通提供專用的借閱與歸還模塊，其功能就像圖書館的借、還書登記一樣，還可進(jìn)行批量借閱與歸還的登記，有效記錄檔案利用信息。